為進一步規范公司“新通建設工程項目管理系統”（下稱“信息平臺”）的信息錄入工作，現制定此操作指南。
一、基本要求
1、信息平臺錄入時間：
公司所有在建的監理、項目管理及全過程咨詢項目，無論建設手續是否齊全，均需在項目人員進場后7日內錄入“新通建設工程項目管理系統”。
工程如出現停工狀態，原則上可停止信息錄入，直至工程復工（項目監理部需自行調整項目狀態，點擊“基礎數據”中的“工程名稱——工程管理——編輯”，選擇施工狀態）。但只要項目監理部仍有人員駐守，則必須按照考勤表(人員實際出勤時間)錄入監理日志，其他資料根據現場實際情況錄入。對于停工狀態的工程，公司將對照考勤表(人員實際出勤時間)進行檢查。
2、信息平臺錄入范圍：
公司所有在建的監理、項目管理及全過程咨詢項目均需錄入“新通建設工程項目管理系統”(含開工準備、驗收后收尾的工程)。
如現場確有客觀情況，無法按時錄入資料，應及時向公司匯報。未經公司批準，一律視為工程具備錄入條件。
3、信息平臺賬號管理：
項目監理部取得賬戶及密碼后及時修改密碼，如果因為未及時修改密碼導致他人登陸，出現修改數據的行為，自行負責。
分公司管理員賬號可查看各自分公司所有項目的信息錄入情況，能夠督促指導項目信息的規范錄入，同時分公司領導能夠及時有效掌握項目現場情況，利于分公司對項目的科學管理。未領取分公司管理員賬號的分公司及時聯系總公司總工辦領取。
二、項目賬號
1、 賬號獲取：
達到信息平臺錄入要求的項目監理部需及時向公司總工辦申請賬號，申請賬號之后，可登陸該賬號進行項目的信息錄入。
2、 賬號登錄：
項目監理部取得分配的賬號后，登陸公司網站http://www.jiajianet.com，在導航欄中點擊“信息中心”進入，出現登陸頁面，輸入賬號用戶名及密碼，之后可進入信息平臺操作界面。(用戶名及密碼中的字母均為小寫，用戶名中的“-”符號為主鍵盤中“0”與“+”號兩個鍵之間的短“-”按鍵。)
3、 賬號修改密碼：
賬號登陸成功后，點擊信息平臺操作界面右上角“賬號——修改密碼”，之后輸入原密碼、新密碼即可修改密碼。
三、基礎數據
1、 添加工程：
①點擊“基礎數據”中的“建設單位——添加建設”，填寫建設單位名稱（需填寫全稱）。
②點擊“基礎數據”中的“施工單位——添加施工”，填寫施工單位名稱（需填寫全稱）。
③點擊“基礎數據”中的“工程名稱——添加工程”，根據項目情況填寫工程名稱（項目名稱應和施工許可證上的工程名稱一致）、施工狀態、工程性質、規模、地址（煙臺市項目需精確到行政區）。
2、 編輯工程：
①點擊“基礎數據”中的“建設單位——建設管理——編輯”，填寫更改后的建設單位名稱。
②點擊“基礎數據”中的“施工單位——施工管理——編輯”，填寫更改后的施工單位名稱。
③點擊“基礎數據”中的“工程名稱——工程管理——編輯”，根據項目變化情況編輯內容及更新項目施工狀態。
3、 注意事項：
①業務數據按照工程名稱存儲在數據中心，基礎數據中工程名稱必須按要求錄入，否則影響后續業務數據的錄入。
②在錄入項目的工程性質、地址時要準確選擇，否則會影響大數據系統的統計。
③如果在建項目出現工程狀態改變，項目監理部需及時在信息平臺修改，未及時修改工程狀態，則一律按照在建工程狀態對資料上傳進行考核。
④如工程現場屬于在建狀態，項目監理部擅自修改成停工或完工狀態，按照弄虛作假處理。因放假等各種原因暫時停止施工而改變狀態的項目務必在重新開工7日內修改狀態。
四、項目臺賬
1、 臺賬錄入：
①點擊“業務數據”中的“危大臺賬——添加危大臺賬”，填寫危大工程編號、工程名稱及標段、危大工程內容、是否超規模、狀態等。
②點擊“業務數據”中的“安全隱患整改臺賬——添加安全隱患整改”，填寫序號、檢查日期、安全問題主要內容、責任單位、檢查人、整改情況、整改時間、復核人等。
③點擊“業務數據”中的“質量整改臺賬——添加質量問題整改”，填寫序號、檢查日期、質量隱患主要內容、責任單位、檢查人、整改情況、整改時間、復核人等。
④危大工程臺賬隨危大工程施工情況變化隨時更新，安全隱患整改臺賬、質量整改臺賬結合監理通知單發放及現場落實情況及時上傳、更新。
2、 臺賬更新：
①點擊“業務數據”中的“危大臺賬”，然后點擊“操作欄”中的編輯，進入編輯危大臺賬頁面，選擇狀態。
②點擊“業務數據”中的“安全隱患整改臺賬”，然后點擊“操作欄”中的編輯，進入編輯安全隱患整改臺賬頁面，選擇整改情況。
③點擊“業務數據”中的“質量整改臺賬”，然后點擊“操作欄”中的編輯，進入編輯質量整改臺賬頁面，選擇整改情況。
3、 外地項目匯總表（分公司管理員賬號錄入）：
①點擊“外地項目匯總表”中的“人員統計——添加人員統計”，填寫時間、各類人員數量及姓名等內容。
②點擊“外地項目匯總表”中的“項目統計——添加項目統計”，填寫時間、各類項目數量及總面積、總造價等內容。
③點擊“外地項目匯總表”中的“項目情況報表——添加項目情況”，填寫平臺編號、工程名、建設單位、工程規模、形象進度、現場總監/總監代表及持證情況、各專業監理人員及持證情況等內容。如涉及多個項目，點擊“+”號進行添加。
④當月外地項目匯總表需在次月的5日之前完成更新，外地項目匯總表每月更新一次。
五、業務數據
1、 工程概況
● 工程概況錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“工程概況——添加工程概況”，填寫工程名稱、標題及內容。
②工程概況需在添加工程名稱之后的2日內錄入，后期可修改補充。
③內容包括工程基本內容（工程名稱、簡介、組成及建筑規模、用途、結構類型、投資額、監理費、（分期計劃、實際）開竣工日期、監理服務時間、參建單位、工程地點等）、工程效果圖（需清晰上傳原圖）、規劃許可證、施工許可證等一些重要要素。
④未全面開展施工的項目需注明導致部分未施工的原因、監理合同面積（或投資額）及實際開工面積（或投資額）。
⑤如果現場有人防工程，應單獨建立人防工程項目概況。
⑥錄入項目危大工程清單，包括已完工、正在施工和計劃施工的危大工程，清單隨工程施工情況變化，隨時更新并上傳。危大工程清單不進行覆蓋上傳。
⑦錄入監理人員配備清單，包括監理人員招標配備計劃、實際監理人員配備及分工（需寫明實際監理人員專業及現場負責內容，并注明現場監理人員是否兼職項目）、各專業監理人員通訊方式（手機號、微信號等）。監理人員配備清單不進行覆蓋上傳。
2、 危大工程
● 危大工程錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“危大工程——添加危大工程”，填寫危大工程管理檔案，其中項目開展初期時危大工程計劃開工時間和完工時間需預估時間進行填寫。
②施工單位專項施工方案審查表（施工單位各部門簽字頁）、監理復核、專家論證報告（超危大工程需進行專家論證，若專家論證意見為修改后通過，需上傳二次審批表，項目監理部留存第一次審批原始資料）、驗收表（超危大工程需增加上傳原始記錄表、現場實測實量位置示意圖）及驗收后現場照片以圖片形式上傳，危大工程監理實施細則以附件的形式進行上傳。
③起重機械安拆工程，需在危大工程安全管理檔案驗收后現場圖片框上傳特種作業人員持證集體照。
④危大工程管理檔案過程控制中“危大工程施工專項巡視檢查”（項目監理部每日應巡視到位，專項巡視檢查記錄每日上傳）、“危大工程監理通知單”、“危大工程工作聯系單”等資料應按照工程實際情況填寫。
⑤應對“危大工程”和“超危大工程”界定準確，危大工程檔案及時上傳齊全，隨施工情況變化復核危大工程實施狀態。
● 危大工程——過程控制資料錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“危大工程”，信息平臺頁面顯示出項目監理部已經創建的危大工程管理檔案。
②點擊“操作欄”中的編輯，進入該危大工程安全管理檔案頁面。
③錄入危大工程施工專項巡視檢查：危大工程安全管理檔案頁面進行下滑，找到過程控制中危大工程施工專項巡視檢查，點擊“查看——添加安全巡視記錄”，選擇工程名稱、施工單位名稱，填寫編號、安全巡視內容、巡視時間、巡視部位施工情況及發現問題處理情況、巡視監理人員名字。（項目監理部每日應巡視到位，專項巡視檢查記錄每日上傳一次。）
④錄入危大工程監理通知單：危大工程安全管理檔案下滑頁面，找到過程控制中危大工程監理通知單，點擊“查看——添加監理通知單”，選擇工程名稱、施工單位名稱，填寫編號、項目監理機構、事由、內容、監理工程師名字等。（平臺系統設置為危大工程監理通知單在危大工程管理檔案過程控制資料中錄入時，監理通知單模塊里自動生成對應監理通知單，無需二次錄入。錄入時，資料編號根據監理通知單模塊里的順序編號進行填寫。）
⑤錄入危大工程工作聯系單：危大工程安全管理檔案下滑頁面，找到過程控制中危大工程工作聯系單，點擊“查看——添加工作聯系單”，選擇工程名稱，填寫編號、接收單位、發文單位、內容等。（平臺系統設置為危大工程工作聯系單在危大工程管理檔案過程控制資料中錄入時，工作聯系單模塊里自動生成對應工作聯系單，無需二次錄入。錄入時，資料編號根據工作聯系單模塊里的順序編號進行填寫。）
● 危大工程——實施狀態更新及要求：
①點擊“業務數據”中的“危大工程”，信息平臺頁面顯示出項目監理部已經創建的危大工程管理檔案。
②點擊“操作欄”中的編輯，進入該危大工程安全管理檔案頁面，選擇狀態并完善危大工程開工時間及完工時間。（隨工程施工情況變化及時復核更新）
3、 安全生產管理日志、巡視記錄
● 安全生產管理日志、巡視記錄錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“安全生產管理日志、巡視記錄——添加安全生產管理日志、巡視記錄”，填寫表格內容。
②施工現場安全生產管理情況包括：現場安全生產管理情況（施工單位安全生產責任制、安全生產規章制度、安全生產保證體系、各種操作規程、安全技術交底及作業人員教育等落實情況）、特種作業人員持證上崗情況、施工單位安全管理人員到位、持證情況及工作情況、分部分項工程專項施工方案執行情況（特別是對超危大工程施工方案的審核和專家論證情況）。
③安全隱患防范情況包括：項目現場采取的安全隱患防范措施（包括動火許可證辦理及現場防范措施落實情況）、現場機械設備數量、運行情況及特種作業人員情況。
④項目監理機構監理巡視記錄包括：當日存在的問題及處理情況（隱患問題需閉環），當日未整改完成的后續追蹤整改結果；記錄安全監理通知單與回復單收發及現場落實情況。
⑤每日填寫的安全隱患防范情況、監理巡視記錄不能出現雷同，記錄人要準確填寫，保證記錄真實性。
⑥安全生產管理日志、巡視記錄需每天連續填寫，上傳延遲不超過2天。如因客觀原因未能及時上傳，需在安全生產管理日志、巡視記錄中注明。
4、 安全例行檢查記錄
● 安全例行檢查記錄錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“安全例行檢查記錄——添加安全例行檢查記錄”，點擊上傳文件，以附件形式上傳檢查報告和整改報告電子版。
②檢查報告：項目監理部需根據現場實際安全生產及文明施工檢查情況，詳細記錄檢查時間、地點、檢查項目、發現的問題等。整改報告：施工單位完成整改后，需上傳整改報告（整改報告可以單獨編制，也可以在檢查報告中直接體現整改前、整改后的對比情況。）
③每月至少進行一次安全生產及文明施工檢查。
④安全例行檢查報告需現場檢查結束后2日內上傳，整改報告需施工單位整改完成后2日內上傳（若在檢查報告中直接體現整改前、整改后的對比情況，檢查報告可在現場檢查結束后7日內上傳）。
5、 監理日志
● 監理日志錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“監理日志——添加監理日志”，填寫表格內容。
②監理記錄內容包括：
監理人員；施工情況；現場巡視情況（發現隱患問題需閉環）；隱蔽驗收；旁站情況；平行檢驗情況；材料進場報驗和見證取樣情況、見證取樣復試報告返回情況；工地例會及專題會議情況；文件往來情況；監理通知單、工作聯系單現場落實情況；重大事件（監理日志中設置“大事記”一欄，內容包括但不限于公司、主管部門檢查，開工、封頂儀式，基礎、主體、竣工驗收，當日有重大事件發生則記錄，未發生重大事件則記錄“無”或“/”）等。
③監理日志需每天連續填寫，上傳延遲不超過2天。如因客觀原因未能及時上傳，需在日志中注明。
④除大事記外，其他當日未發生內容無需記錄。每日填寫的內容不能出現雷同，記錄人要準確填寫，保證記錄真實性。如出現補錄情況則在記錄人處標注補錄或日期。
6、 旁站監理
● 旁站記錄錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“旁站監理——添加旁站記錄”，填寫表格內容。
②旁站的關鍵部位、關鍵工序施工情況包括：主要施工機械、材料、人員和完成的工作內容等記錄、監理人員檢查旁站部位發現的問題，包括施工單位質檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機械、材料準備及管件部位、關鍵工序的施工是否按（專項）施工方案及工程建設強制性標準執行等情況。
③旁站記錄需在紙質文件完成之后的2日內上傳。混凝土工程旁站記錄宜采用公司提供的模板填寫。
④需要旁站的范圍包括：（1）基礎工程：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；（2）主體結構工程：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝；（3）墻體、屋面的保溫工程；（4）建筑起重機械安拆、升節及頂升；（5）省級住房城鄉建設主管部門規定的超危大工程。
7、 工地進程
● 工地進程錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“工地進程——添加工地進程”，進入添加工地進程頁面后，點擊圖片上傳，并針對上傳照片進行簡要的文字說明。
②上傳照片要清晰，拍攝地點、角度盡量固定，保持原圖比例，內容包括：工地整體進展情況，分部分項工程重要節點情況及隱蔽工程驗收情況。（隱蔽工程驗收照片需有監理人員。）
③上傳照片要使用公司規定格式的水印，建議使用今日水印相機APP。
④水印內容包括：公司Logo、項目名稱、施工區域、施工內容、監理負責人、時間、天氣、地點。
⑤工地進程2~3次/周進行上傳。
8、 監理通知單及監理通知回復單
● 監理通知單及監理通知回復單錄入步驟及要求：
①監理通知單錄入：點擊“業務數據”中的“監理通知單——添加監理通知單”，填寫表格。
②監理通知回復單錄入：點擊“業務數據”中的“監理通知單——監理通知單管理”，點擊“操作欄”中的上傳圖片，進入該通知單上傳回復圖片頁面，點擊上傳文件進行圖片上傳。
③監理通知單錄入時直接編輯錄入。監理通知單底部項目監理機構落款處，錄入時只需填寫“***項目監理部”，不需要填寫“山東新世紀工程項目管理咨詢有限公司”，系統自動生成公司名稱。總/專業監理工程師姓名據實填寫。
④監理通知單內容包括：擬通知事由發生的時間，地點（具體部位），事由的具體內容，擬通知事由的依據、要求、回復標準和回復期限。監理通知單內容要采用專業術語，提出的問題要準確并有依據可查，不要有錯別字，語氣要平和，不要過于嚴厲，不要出現“頂格處罰”等政府用詞。
⑤監理通知回復單復查意見不允許空白。
⑥監理通知單需在紙質文件完成之后的2日內上傳。
9、 工作聯系單
● 工作聯系單錄入步驟及要求：
①工作聯系單錄入：點擊“業務數據”中的“工作聯系單——添加工作聯系單”，填寫表格。
②工作聯系單錄入時直接編輯錄入。
③若工作聯系單收發對象為項目部，錄入底部發文單位落款時需填寫“山東新世紀工程項目管理咨詢有限公司***項目監理部”。負責人（簽字）處姓名據實填寫，不要填寫資料員的姓名。
④項目監理部與工程建設相關方之間的工作聯系，除另有規定外宜采用工作聯系單形式進行。
⑤工作聯系單需在紙質文件完成之后的2日內上傳。
10、 工地例會
● 工地例會錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“工地例會——添加工地例會”，點擊上傳文件，以附件形式上傳電子版。（監理例會簽到記錄圖片插入word版會議紀要后再進行上傳或直接將監理例會簽到記錄圖片利用圖片功能上傳至內容框。）
②項目監理部應定期召開監理例會，根據工程需要主持或參加專題會議，監理例會標題：采取日期或者“日期”+“第N次總監例會”等格式，原則上格式統一即可。
③監理例會紀要主要記錄內容：檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施；檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協調的有關事項；其他有關事宜。
④監理例會紀要與會各方代表應會簽。
⑤工地例會需在當期資料完成之后的5日內上傳。
● 工地例會——第一次工地會議錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“工地例會——添加工地例會”，點擊上傳文件，以附件形式上傳電子版。（監理例會簽到記錄圖片插入word版會議紀要后再進行上傳或直接將監理例會簽到記錄圖片利用圖片功能上傳至內容框。）
②工程開工前，監理人員應參加由建設單位組織的第一次工地會議，會議紀要應由項目監理機構整理，與會各方代表應會簽（項目監理部人員均需進行簽字）。第一次工地會議標題：采取“日期”+“第一次工地會議”的格式。
③第一次工地會議主要記錄內容：建設單位、施工單位和工程監理單位各自駐現場的組織機構、人員及分工；工程開工準備情況；施工準備情況；建設單位代表和總監理工程師對施工準備情況提出的意見和要求；監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員，召開監理例會的周期、地點及主要議題；確定各參建單位專職文件資料管理人員；其他有關事項（宣貫公司的簽證制度等）。
④工地例會需在當期資料完成之后的5日內上傳。
11、 月報
● 月報錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“月報——添加月報”，點擊上傳文件，以附件形式上傳電子版。
②月報主要記錄內容：（1）本月工程實際情況（工程進展情況，工程質量情況，分項分部工程驗收情況，材料構配件設備進場檢驗情況，主要施工試驗情況，安全生產、文明施工及揚塵治理情況，已完工程量與已付工程款的統計及說明）；（2）本月監理工作情況（工程進度、質量、安全生產、文明施工、揚塵治理、工程計量與工程款支付、合同管理工作情況，監理工作統計）；（3）本月施工中存在的問題及處理情況（工程進度、質量、安全生產、文明施工、揚塵治理、工程計量與工程款支付、合同管理問題分析及處理情況）；（4）下月監理工作重點（工程管理方面、項目部內部管理方面）；（5）現場形象進度、驗收、檢查、例會及重大事件照片。
③每月月報需在次月的3日之前上傳。
12、 監理作業程序文件
● 監理作業程序文件錄入步驟及要求：
①點擊“業務數據”中的“監理作業程序文件——添加監理作業程序文件”，選擇建設單位、施工單位名稱，填寫標題，點擊上傳文件進行附件上傳。
②監理作業程序文件需上傳監理規劃（涉及人防工程的項目需上傳人防監理規劃）、監理實施細則等監理工作指導性文件，未上傳視為該項目監理部未進行編制。
③監理規劃主要內容包括：工程概況，監理工作范圍、服務內容、控制目標，監理工作依據，項目監理機構組織形式、人員配備及進退場計劃、監理人員崗位職責，監理工作制度，工程質量控制，工程造價控制，工程進度控制，安全生產管理的監理工作，合同和信息管理，組織協調，監理設施、設備，監理實施細則編制方案，旁站監理計劃等。
④監理實施細則主要內容包括：專業工程特點，監理工作流程、監理工作要點，監理工作方法及措施，實測檢查方案等。
⑤監理規劃應由總監理工程師組織編寫，監理規劃及實施細則要有針對性。
⑥每個危大工程需在專項施工方案確定后單獨編寫監理實施細則。
13、質量驗收記錄
①點擊“業務數據”模塊下的“質量驗收記錄——添加”選項。
②進入“添加”頁面后，準確填寫標題（即檢驗批驗收名稱），隨后點擊“內容欄——圖片”以上傳檢驗批驗收資料，或以附件形式進行上傳。
③檢驗批驗收資料應包括：檢驗批報審報驗表、檢驗批質量驗收記錄、檢驗批現場驗收原始記錄及現場實測實量位置示意圖。其中，實測實量位置應在驗收前根據檢驗批容量確定抽取數量，隨機、均布抽取，并需準確表達出實測實量驗收位置，可通過附圖點位或文字描述清晰展現。
④檢驗批驗收應與現場實際進度保持一致，嚴禁出現進度不符或滯后的情況。同時，驗收過程必須保證真實性，嚴禁任何形式的弄虛作假行為。
⑤質量驗收資料應在檢驗批驗收完成后2日內完成上傳工作，以確保資料的及時性和有效性。
六、 其他事項
1、監理日志、旁站記錄、安全生產管理日志、監理通知單等資料可直接從平臺下載、打印、簽名、存檔，免于手寫（需遵循當地主管部門要求）。
2、項目監理部不具備上網條件需及時上報總公司，上傳資料時間可延長至一周，資料用U盤拷回公司上傳。
3、對于弄虛作假，一經發現，罰款1000元/次。
4、上傳圖片一律限制500KB以內，附件上傳限制1M以內（超過1M的文件可以分兩個文件上傳）。
5、每個編號對應一個工程名稱，多余的工程名稱將不顯示。對于存在多個工程名稱的及時聯系公司后臺修改調整。
6、為防止誤操作導致刪除資料數據，項目賬號未授權信息平臺中部分模塊里的資料刪除權限，如果項目監理部需要刪除錄入的資料，需反饋至公司，公司管理員賬號進行刪除。
7、信息平臺登錄時間過長而未出現“編輯”、“保存”之類的能夠有效發送指令至服務器的情況下，按照服務器的檢測機制會要求重新登錄。
山東新世紀工程項目管理咨詢有限公司(原煙臺新世紀建設監理有限公司)具有住建部認定的工程監理最高資質---綜合資質、工程造價咨詢---甲級、招標代理乙級和工程咨詢乙級資質，是煙臺市工程監理行業中首家通過ISO9001國際質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全體系認證的獨立法人企業，是中國建設監理協會常務理事單位、山東省建設監理協會副理事長單位、煙臺市建設監理協會副會長單位、國家級重合同守信用企業. (站內技術性文章僅供參考。)
